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Manager, Purchasing and Logistics

More information about this job:
Overview/Responsibilities:
FHI360 é uma organização de desenvolvimento global com uma rigorosa abordagem baseada em factos. O nosso pessoal profissional inclui especialistas em saúde, nutrição, educação, fortalecimento económico, sociedade civil, ambiente e pesquisa. FHI360 opera em 60 escritórios com 4,400 trabalhadores nos EUA e no mundo O nosso compromisso com parcerias a todos os níveis e a nossa abordagem multidisciplinar permite-nos ter um impacto duradouro sobre as pessoas, comunidades e países onde servimos - melhorando a vida de milhões. Procuramos candidatos qualificados para o cargo de:
Additional Responsibilities:
Principais Funções:
  • Receber, planificar e despachar requisições internas dos departamentos e assegurar que os mesmos são executados em tempo útil, e dar informação regularmente a equipe de gestão;
  • Garantir que todas as etapas dos processos de aquisição que inicia e termina com aceitação do requerente são realizadas de forma ordenada e sistemática, em conformidade com os regulamentos aplicáveis, bem documentado e monitorado, e arquivado com documentos comprovativos dos respectivos pagamentos;
  • Responsável para efectivação de concursos públicos, incluindo dossiê de propostas de projecto, especificações de requisitos, anúncio do licitante, análise de propostas e coordenação interna de fluxos de trabalho que assegurem que licitação pública é de acordo com as melhores praticas de padrões internacionais;
  • Planificar e organizar todo o fluxo de aquisições, incluindo contratação e supervisão, treino do pessoal, coordenação interna com os directores do projecto, seguimento dos processos, assim como a responsabilidade pela gestão baseada nos resultados;
  • Actualizar regularmente todos os procedimentos internos da organização de modo que estejam em concordância com a política da organização e de cada projecto;
  • Procura regular de fornecedores, actualização na base de dados e comunicação com os mesmos, garantir um registo completo no cadastro para todos os fornecedores elegíveis e em consonância com máximo de concorrência possível e aberto;
  • Actualizar regularmente o inventário garantindo que esteja consistente com a requisição do projecto e de acordo com as normas da organização.  
Qualifications:
Requisitos:
  • Formação até ao nível de licenciatura em qualquer disciplina relevante incluindo gestão de negócios;
  • Mínimo de 3 anos de experiência em compras e gestão da cadeia de fornecimento;
  • A familiaridade com os regulamentos da USAID será uma vantagem;
  • Excelentes capacidades analíticas, informáticas e numéricas incluindo domínio de Excel;
  • Capacidades multilingues incluindo língua Portuguesa e Inglesa falada e escrita.

Os candidatos interessados queiram por favor enviar carta de candidatura, especificando a vaga, CV com cópias de documentos, cartas de referência relevantes até o dia 30 de Abril de 2014 para o e-mail: Mozambique.resume@fhi360.org ou registar-se online através do Centro de Carreiras da FHI360 em: https://jobs.fhi360.org

Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados

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